Центр документації
Директор центру документації університету, відповідальна особа з питань запитів на інформацію та оприлюднення інформації про діяльність університету та прийняті рішення
Попій Ірина Василівна-
Начальник відділу документообігу
Шаповал Маргарита Дмитрівна -
Начальник відділу діловодства
Ярова Віра Олексіївна -
Завідувач архіву
Онацька Людмила Іванівна
Ефективний документообіг – один з аспектів успішної діяльності закладу вищої освіти.
Серед основних завдань Центру документації Харківського національного університету імені В. Н. Каразіна, який є структурним підрозділом університету і має відділ діловодства, відділ документообігу та архів, є:
- організація процесів з діловодства, архівного збереження і документообігу в університеті відповідно до вимог Інструкції з діловодства в університеті, Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного обміну в університеті, Правил роботи архіву, а також національних стандартів з паперового та електронного діловодства;
- своєчасне доведення інформації, отриманої в будь-який спосіб, до керівництва університету, виходячи зі специфіки інформації та згідно з розподілом повноважень між ректором університету та проректорами;
- організація роботи структурних підрозділів університету з документування управлінських рішень, контроль їх виконання;
- адміністрування діловодних процесів у системі електронного документообігу;
- методичний супровід, контроль за дотриманням вимог нормативно-розпорядчих документів університету щодо організації роботи з електронними та паперовими документами у структурних підрозділах;
- організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам відповідно до Правил роботи архіву та Інструкції з діловодства.
Адреса: майдан Свободи 4, м. Харків, 61022
Кiмната: 2-46
Телефон: +380 (98) 150-87-76